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Die Organisationseinheiten (OE) sind für die Instandhaltung und Sicherheit ihres Fahrzeuges verantwortlich. Sie bestimmen innerhalb ihrer OE eine für die Dienstfahrzeuge verantwortliche Person als Kontaktperson für das Fahrzeugflottenmanagement UZH.
Das Fahrzeugflottenmanagement UZH überwacht und organisiert den Fahrzeugunterhalt der Dienstfahrzeuge (Motorfahrzeugkontrolle, Schadenabwicklungen, Reparaturen, Radwechsel, Service, usw.).